PowerPoint: siete claves para potenciar tus presentaciones
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Todos necesitamos de algún material de apoyo para explicar mejor
un tema. En la siguiente nota, te decimos cómo sacarle provecho a los
PPT para no aburrir a tu audiencia.
Sácale el jugo a tus presentaciones con PPT.
Steve
Jobs decía que “quien sabe realmente de lo que está hablando, no
necesita un PowerPoint”. Y es que Jobs era defensor de las
intervenciones “en caliente”, cara a cara y buscando la improvisación
para poder generar creatividad durante la exposición.
Lo cierto es que durante una presentación, muchos necesitamos de
algún material de apoyo para explicar mejor el tema. La clave está en
no limitarse a leer la mayor parte del contenido de las diapositivas,
porque podrías aburrir a la audiencia.
A continuación te decimos algunas claves para sacarle mejor provecho a los PPT y otras herramientas durante una presentación:
1. Complementos
Durante una presentación debes sentirte completamente libre de usar una pizarra, o quizás también un papelógrafo.
2. Síntesis
Si recurres al PPT, no uses muchas láminas ni demasiado contenido en
ellas. Cuando un PPT contiene muchas palabras u otros elementos, la
audiencia escoge entre leer los slides o escuchar al expositor.
3. Predictibilidad espacial
Debes cuidar la armonía gráfica. Si cada lámina está espacial y
visualmente organizada de la misma manera (imágenes, títulos, fondo y/o
referencias ubicadas en la misma posición), la audiencia se
acostumbrará a esa estructura y se distraerá menos con los avances entre
slide y slide.
4. Imágenes
Trata de usar más imágenes en lugar de texto. Investigaciones
psicológicas y pedagógicas han demostrado que incluir imágenes
relevantes durante presentaciones orales puede mejorar la atención y el
aprendizaje.
5. Gráficos y tablas
No uses gráficos ni tablas muy complejos ya que toman tiempo y
esfuerzo mental para ser interpretados. Si pones uno, la audiencia
tendrá que escoger entre descifrarlo o atenderte.
6. Participación
Si se trata de un grupo pequeño, haz participar a la audiencia sobre
el rol que cada uno debería jugar en relación a lo que se discute.
7. Take-away
Al terminar tu exposición, trata de resumir los aspectos más importantes, pero sin ayuda de herramienta de presentación alguna.
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